|
Отклонения от норм трудовых затрат оформляют следующими первичными документами: по разного рода доплатам к действующим нормам и расценкам – листками на доплату, по оплате дополнительных операций, не предусмотренных технологическим процессом, - нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной диагональной полосой). В этих документах указывают причины доплат и дополнительных работ, а также фамилии лиц, ответственных за выполнение этих работ.
Документы выписывают, как правило, при возникновении отклонений (до начала работы).
Отклонения от нормы при повременной оплате труда определяют по специальным расчетам, составленным в разрезе отдельных участков, по мере их начисления. В расчетах указывают суммы, фактически начисленные по нормам (найденные исходя из перечня рабочих мест, штатных должностей и тарифных ставок), и отклонения, определенные как разность между фактически начисленной и нормативной заработной платой.
При компьютеризированной обработке данных особое внимание обращают на состав реквизитов первичных документов учета выработки и заработной платы. Из этих документов исключают все условно-постоянные и результатные данные, которые могут быть найдены автоматически в банках данных. К такой информации относятся, например, нормы времени, расценки, начисленные суммы заработной платы.
При высоком уровне компьютеризации производства (обычно в массовом производстве или в гибких производственных системах) потребность в заполнении бумажных первичных документов отпадает. Вся необходимая информация о трудовых затратах формируется путем снятия с датчиков, регистрирующих устройств и предается по каналам связи в реальном масштабе времени или с некоторым запаздыванием. Сведения о выявленных отклонениях с указанием причин и виновных поступают на разные уровни управления для анализа и выработки управляющих воздействий.
Итак, целью решения рассматриваемой задачи служит выявление отклонений фактических затрат труда от нормативных, повлекших их причин и виновных в разрезе центров затрат, мест затрат и предприятия. Задача решается в оперативном режиме (сутки, неделя, месяц, квартал, год) и с нарастающим итогом. Возможна выдача информации об отклонениях по запросу и в реальном масштабе времени.
|
